Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [à compléter]

Qui sommes-nous

Sotheby's Media est l’outil interne de [nom légal de l’agence, forme, adresse, SIREN — à compléter], qui l’utilise pour monter et publier les vidéos de ses biens immobiliers. Responsable du traitement : [nom, e-mail de contact — à compléter].

Données traitées

Comptes de l’équipe : nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké chiffré, jamais en clair), rôle, coordonnées affichables en fin de vidéo si la personne les renseigne.
Contenus : photos et vidéos des biens, fiches des biens (adresse, prix, surfaces, DPE), textes et voix off des vidéos.
Comptes de réseaux sociaux connectés (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn) : identifiant et nom du compte, photo de profil, jetons d’accès accordés lors de la connexion, statistiques des publications (vues, j’aime, commentaires, abonnés).
Journaux techniques : connexions, actions importantes (publication, validation), coûts des traitements.

Pourquoi

Uniquement pour produire les vidéos de l’agence, les faire valider, les publier sur les comptes que l’agence ou ses agents ont connectés, et en afficher les statistiques. Les données ne sont ni vendues, ni utilisées pour de la publicité, ni partagées avec d’autres sociétés que celles indiquées ci-dessous.

Avec qui elles sont partagées

Les réseaux sociaux eux-mêmes, au moment de publier sur un compte connecté.
Google (Gemini), pour l’analyse des vidéos et la création d’images ou de vidéos par l’IA.
L’hébergeur des serveurs : [nom de l’hébergeur et pays du centre de données — à compléter].
Le service d’envoi des e-mails : [nom — à compléter].

Durée de conservation

Les rushs d’un projet resté sans activité sont supprimés automatiquement (délai réglé par l’agence, prévenu une semaine avant) ; les fichiers de travail le sont après quelques semaines. Les vidéos publiées et leurs statistiques sont gardées tant que l’agence utilise l’outil. Un compte supprimé de l’équipe perd aussitôt son accès.

Déconnecter un réseau et supprimer ses données

Dans l’application, page « Comptes sociaux », « Déconnecter » retire le compte : ses jetons d’accès sont supprimés et plus rien n’est publié dessus. Vous pouvez aussi retirer l’accès depuis le réseau lui-même (Instagram et Facebook : Paramètres › Applications et sites web ; TikTok : Paramètres › Sécurité › Applications ; Google : myaccount.google.com/permissions). Pour faire supprimer toutes les données vous concernant, écrivez à [e-mail de contact — à compléter] : elles sont effacées sous 30 jours.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, la suppression ou la portabilité de vos données, et vous opposer à leur traitement, en écrivant à [e-mail de contact — à compléter]. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).